【科普貼】展會參展流程 展會展位的設計與搭建

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展會的一般參展流程十步走


第一步：確定展會
選擇好一個適合符合企業宣傳推廣的展會。
第二步：聯系主辦方獲取詳情
電話預約聯系主辦方，見面詳談你準備參展展會的詳細情況。
第三步：準備展品
確定展會后，就是要準備好有優勢的主打新品，進行參展前的精心準備，通過各項的性能測試，保證產品的展出穩定可靠。
第四步：挑選展位
1、展位面積一般是9平米起租，然后3平米的倍數往上增加。
2、展位租賃，分標攤（標準鋁材結構，提供桌椅和接待臺）和光地（只是一塊空地，展商要另行設計和搭建）。
3、展位根據位置不同，開口也不同，有一面、二面、三面或四面開口類型。
展商應該根據自己的需求去預定自己的展位。
第五步：簽訂參展合同并支付費用
與展會代理商簽訂合同并支付相關費用。
第六步：準備參展
參展前是否還有些沒準備好的趕緊準備。
第七步：展臺搭建
展臺設計搭建這塊費用，在整個展會開銷中占了很大的比重。
展商的設計方案和要求不同，所花費的費用也不同，和搭建商也有很大關系。
展商找搭建商的渠道不同，導致價格差異會很大。
第八步：參展人員安排和培訓
參加展會推廣新品，重點產品，對產品進行有效推廣的實際任務落在參展的工作人員上，因此做好參展人員的培訓是十分重要，從參加展會人員言行舉此，服裝服飾，言語表達都進行全方位的培訓，能有效提升行業買家的良好體驗，從而能提升訂單量。
第九步：展會現場工作
前面所有準備都是為了現場展出服務，展出現場順暢和效率影響整個參展是否能達到預期目標，因此，現場演練和實際執行至關重要。
展會負責人將整個展會安排一一的和相關人員交底，并作出考核標準，工作內容清單化，能有效提升參展的效率，能對潛在客戶有更好的服務，也能提升參展回報。參展期間每日進行分析，分享當日收獲，匯報當日情況，對次日展出有個很好的預見。
展會期間，參展人員可以用發放產品宣傳資料、產品現場演示和分發小禮品等各種手段吸引參觀者目光，來擴大企業名聲。盡可能和過來的客戶交流，展示自己的產品，盡量的把目標客戶轉化成實際的客戶。
第十步：展會后的跟進
1、對展會收集到的客戶信息進行分類。
2、根據客戶分類進行數據整理。
3、用郵件、電話、微信等方式跟進客戶。
4、定期更新記錄客戶跟進情況。
5、整合客戶資源。


針對展會展位的設計與搭建我們來重點聊聊：

1. 設計前準備

- 確定目標：明確參展目的，比如品牌推廣、產品展示、市場調研或建立業務聯系。
- 了解展會：研究展會的規模、主題、目標觀眾等，確保設計符合展會氛圍。
- 預算規劃：制定展位設計與搭建的預算，并合理分配資金。
2. 設計理念

- 品牌一致性：確保展位設計反映品牌特色和色調，保持品牌識別度。
- 創新性：設計應具有創意，能夠吸引觀眾的注意力。
- 功能性：設計應滿足展示、接待、咨詢、演示等功能需求。
3. 設計要素

- 空間布局：合理規劃展位空間，包括產品展示區、接待區、休息區等。
- 視覺焦點：設置吸引眼球的視覺焦點，如大型LED屏幕、特色產品展示等。
- 導視系統：設計清晰的指示標識，引導觀眾流動。
4. 材料選擇

- 環保材料：選擇可回收或環保材料，減少對環境的影響。
- 耐用性：選用耐用材料，確保展位結構穩定，抵御展會期間可能的人流壓力。
- 輕便性：考慮搭建和拆除的便利性，選擇輕便易安裝的材料。
5. 技術應用

- 多媒體技術：利用視頻、音頻、互動屏幕等多媒體技術增強展示效果。
- 照明設計：合理布置照明，突出展品，營造氛圍。
- 數字標牌：使用數字標牌展示信息，如公司介紹、產品信息等。
6. 搭建過程

- 施工圖：根據設計圖紙進行施工，確保展位搭建符合設計要求。
- 搭建團隊：選擇經驗豐富的搭建團隊，確保施工質量和安全。
- 時間管理：合理安排搭建時間，確保在展會開始前完成搭建。
7. 安全規范

- 遵守規定：遵循展會組織者的安全規定和搭建標準。
- 安全檢查：定期進行安全檢查，確保展位結構穩固，無安全隱患。
8. 后續管理

- 現場管理：展會期間，確保展位整潔有序，及時響應觀眾需求。
- 拆除計劃：制定詳細的拆除計劃，確保展后拆除工作順利進行。
9. 評估與反饋

- 收集反饋：展會結束后，收集觀眾和客戶的反饋，評估展位設計的有效性。
- 效果評估：根據參展目標，評估展位設計和搭建的效果。
10. 持續改進

- 經驗總結：總結經驗教訓，為下一次參展提供改進的依據。

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